Procjenjuje se da trenutno 16.5 milijuna ljudi rade kao projektni menadžeri, a ta brojka se posljednjih godina samo povećava. Brojne industrije u potrazi su za kvalitetnim projektnim menadžerima, čiji spektar vještina nerijetko mora biti vrlo širok za kvalitetno obavljanje svakodnevnih zadataka. 

No, što se zapravo traži od projektnih menadžera? S kakvim se zadacima susreću, koje su poželjne vještine te u kojim industrijama su traženi?

Tko je projektni menadžer?

Često se kaže da je glavna zadaća projektnog menadžera (PM-a) vođenje projekata, ljudi i očekivanja. On je često posrednik gotovo svih ostalih strana neke kompanije - višeg menadžmenta, klijenata te tima kojim upravlja. U dogovoru s višim menadžmentom i klijentima, projektni menadžer dogovara ciljeve i smjernice projekta, budžete te očekivane rokove, koje potom prenosi timu kao generalnu ideju, a potom i kroz detaljan plan i podjelu na manje zadatke.

Da bi se sve te komponente uspješno odvijale, projektni menadžer mora istovremeno uzimati u obzir stajališta, želje i potrebe svih sudionika, procijeniti potencijalne rizike i prijetnje, paziti da se svi zadaci odvijaju po planu te pravovremeno reagirati na nadolazeće promjene. To sve zahtjeva široku paletu vještina - mekih i tvrdih (eng. soft skills and hard skills), općenito o ljudima i vođenju projekata, a gotovo uvijek i o specifičnostima pojedine industrije. Zato često možemo čuti kako je projektni menadžment napola znanost, a napola umjetnost, čiji je ključni element razvijanje međusobnog povjerenja među ljudima te motiviranja tima da pravovremeno i kvalitetno ispuni cilj. 

 

Što radi projektni menadžer?

Neki od zadataka s kojima se projektni menadžeri često susreću su:

1. Planiranje i raspoređivanje zadataka

Prije početka rada na projektu, projektni menadžer bi trebao napraviti okvirni plan i raspored aktivnosti nužnih za izvršenje projekta. Dobar plan se često koristi u pregovorima s klijentima i višim menadžmentom kako bi se znalo procijeniti okvirno trajanje te resursi potrebni za izvršenje, a  istovremeno daje radnom timu okvirnu sliku što mogu očekivati od projekta u narednim mjesecima.

2. Upravljanje resursima

Upravljanje resursima projektnom je menadžeru važno i na samom početku, da bi mogao procijeniti ima li projekt smisla, to jest hoće li zahtijevati previše vremena ili ljudi te previše novca za ostvarenje, a važno je i za vrijeme trajanja projekta kako bi se znao nositi s nepredvidivim financijskim i vremenskim troškovima.

3. Komunikacija sa svim sudionicima (eng. stakeholders)

Za vrijeme trajanja projekta, bitno je redovito i pravovremeno komunicirati sve bitne informacije svim sudionicima. Primjerice, ukoliko dođe do nepredviđenog kašnjenja u izvršavanju zadataka, projektni menadžer mora na vrijeme obavijestiti klijente i viši menadžment, te po potrebi dogovoriti izmjene opsega posla ili dogovorenog datuma izvršenja. S druge strane, moguće je da za vrijeme trajanja projekta, klijenti izmijene neke od ciljeva ili potrebnih zadataka, te je ponovno potrebno pravovremeno iskomunicirati izmjene timu.

4. Upravljanje timom

Iako se ovaj zadatak podrazumijeva i provlači kroz sve ostale zadatke, svejedno je bitno napomenuti važnost kvalitetnog vođenja tima. U današnjem svijetu, kvalitetni radnici često imaju puno opcija, te im je jako jednostavno prijeći u drugi tim ili drugu kompaniju ukoliko je energija u timu loša. Baš zbog toga je projektnom menadžeru iznimno važno imati dobro razvijene meke vještine te obratiti pozornost na svakog člana u timu - da se osjeća dobro, da je dobro informiran o zadacima i o njegovoj ulozi u timu, te da mu se pristupa na njemu prilagođen način. Ovisno o razini senioriteta, nekom je članu tima potrebno dati više slobode i odgovornosti, dok je nekom drugom potrebno pobliže objasniti zadatak i osigurati da dobiva adekvatno mentorstvo. 

 

Industrije koje traže projektne menadžere

Danas gotovo svaka industrija zahtjeva određen broj projektnih menadžera, a neke od industrija koje se najčešće spominju u kontekstu projektnog menadžmenta su IT industrija, financije, farmaceutska industrija, prodaja, proizvodnja, građevina, telekomunikacije, event industrija i mnoge druge.

PMI Hrvatska

PMI Hrvatska ogranak je međunarodne udruge projektnih menadžera koja okuplja stručnjake iz brojnih industrija. Svojim članovima pruža mnogobrojne prilike za razvoj, kako kroz literaturu, audio i video materijale, tako i kroz networking na mjesečnim okupljanjima, radionicama i raznim drugim događajima. Da bi udruga glatko funkcionirala, brinu se naši volonteri koji marljivo rade na organizaciji svih događaja, vođenju društvenih mreža, pisanju blogova i slično.

 

Ukoliko se želite uključiti u neku od aktivnosti, kliknite [OVDJE].

 

O autorici - Katarina Ćavar, volonterka i članica PMI Hrvatska

Katarina se trenutno bavi programiranjem, a projektni menadžmentju je privukao tijekom studija dok je sudjelovala u organizaciji različitih projekata i vođenju studentskih timova. Volontiranje u PMI Hrvatska vidi kao odličnu priliku da proširi svoja znanja i stekne vrijedno iskustvo u projektnom menadžmentu.